Solicitação de Expedição de Diploma
Q1: Quem pode solicitar a expedição do diploma?
R: Alunos que já realizaram e foram aprovados na defesa de sua dissertação ou tese, e que cumpriram todas as exigências acadêmicas e administrativas, podem solicitar a expedição do diploma.
Q2: Quais documentos são necessários para solicitar a expedição do diploma?
R: O aluno deve enviar os seguintes documentos por e-mail para a secretaria do PPGCM (secretaria.ppgcm@ufc.br):
- Documento de identidade (preferencialmente o RG). Caso seja apresentado um documento diferente do documento de identidade com foto, como uma carteira de habilitação ou registro profissional, será necessário anexar também a certidão de nascimento ou casamento.
- Ata de defesa da dissertação ou tese.
- Diploma do grau anterior (frente e verso).
- Arquivo da dissertação ou tese contendo a ficha catalográfica e a folha de aprovação da banca, sem assinaturas.
- Nada consta da biblioteca, que deve ser solicitado por e-mail para atendimentobcs@ufc.br.
- Autorização para disponibilizar documentos digitais no Repositório da UFC, preenchida e assinada. Esse termo deve ser anexado ao e-mail enviado à secretaria (secretaria.ppgcm@ufc.br.
- Carta de Anuência para Submissão ao Repositório de Teses e Dissertações – preenchida e assinada. Essa carta deve ser anexada ao e-mail enviado à secretaria (secretaria.ppgcm@ufc.br).
Q3: Quem realiza o depósito da dissertação ou tese no Repositório Institucional da UFC?
R: O depósito da dissertação ou tese no Repositório Institucional da UFC é feito pela secretaria do PPGCM, após o recebimento do arquivo final contendo a ficha catalográfica, a folha de aprovação e o termo de autorização.
Q4: O que é a ficha catalográfica e como obtenho uma?
R: A ficha catalográfica é um elemento obrigatório nos trabalhos acadêmicos. Ela contém a classificação bibliográfica do trabalho e deve ser incluída no arquivo final da dissertação ou tese.
O aluno pode elaborar a ficha catalográfica por conta própria, utilizando o Módulo de Elaboração de Fichas Catalográficas, disponível no site da Biblioteca Universitária, através do link: http://www.fichacatalografica.ufc.br/.
Q5: Qual é o prazo para que meu diploma seja expedido?
R: O prazo para expedição do diploma é de até 90 dias após a entrega de todos os documentos necessários e o cumprimento das exigências acadêmicas e administrativas.
Q6: Como envio os documentos para solicitar o diploma?
R: Os documentos devem ser enviados para o e-mail da secretaria do PPGCM (secretaria.ppgcm@ufc.br). É importante verificar se todos os documentos estão corretos e completos antes do envio. Lembre-se de anexar o termo de autorização para disponibilização de documentos digitais no Repositório da UFC, preenchido e assinado.
Q7: Existe algum custo para a expedição do diploma?
R: Não há custos associados à expedição do diploma, desde que todas as obrigações acadêmicas e financeiras com a universidade estejam quitadas.
Q8: Onde posso acompanhar o andamento do meu pedido de expedição de diploma e obter mais informações sobre a entrega?
R: O acompanhamento do pedido de expedição de diploma pode ser feito diretamente com a secretaria do PPGCM, que fornecerá informações sobre o status do processo e eventuais pendências.
Para mais informações sobre a entrega de diplomas e certificados, consulte a Nota da Coordenadoria de Ensino/PRPPG:
- Entrega de diplomas e certificados: de segunda a sexta, de 8h às 12h e de 13h às 17h. Não é necessário agendamento, o atendimento é por ordem de chegada (um(a) estudante por vez).
- Para verificar a situação de um processo de diploma/certificado, acesse o link “Catálogo de Serviços > Siga seu processo de diploma” na página da PRPPG (https://prppg.ufc.br/). Atente para o formato do número do processo exigido pelo sistema.
- Uma terceira pessoa pode retirar o diploma/certificado, desde que esteja portando uma procuração original com firma reconhecida do(a) estudante. Não é feito envio do diploma/certificado por correio ou e-mail.
- O prazo médio de confecção do diploma/certificado, após a greve, está entre 90 e 120 dias. Para casos urgentes, onde o diploma é necessário para assumir uma vaga, o estudante pode solicitar uma certidão via e-mail (thales.mesquita@ufc.br).
- Endereço da PRPPG para retirada de diplomas e certificados: Av. Mister Hull, s/n – Campus do Pici (Bloco 848). Telefone para contato: (85) 3366-9902.
